Rimborsi trasferte 2025: regole e tracciabilità

Con la recente Circolare n. 15/E, l’Agenzia delle Entrate ha fornito chiarimenti cruciali sulle novità introdotte dalla Legge di Bilancio 2025. Per le nostre imprese artigiane e le piccole medie imprese, si aprono opportunità di semplificazione nella gestione dei rimborsi spese per i collaboratori.

Rimborsi chilometrici: esentasse anche in città

La novità più rilevante riguarda i rimborsi per l’utilizzo dell’automobile privata durante missioni o trasferte. A partire dal 2025:

• Anche all’interno del Comune: I rimborsi spese di viaggio e trasporto non concorrono a formare il reddito del dipendente (quindi sono esentasse), eliminando la distinzione tra trasferte urbane ed extra-urbane.
• Tabelle ACI: Non è più necessario il documento del vettore (es. biglietto bus); il rimborso chilometrico calcolato su tabelle ACI è pienamente riconosciuto se documentato.
• Spese accessorie: Restano esclusi dall’imponibile anche i rimborsi per pedaggi autostradali e parcheggi, purché supportati da idonea documentazione.

Nota bene: La norma si applica anche ai rimborsi erogati nel 2025 per spese sostenute nel 2024.

Nuovi obblighi di tracciabilità

Attenzione alla gestione dei pagamenti. Per poter beneficiare dell’esenzione fiscale, dal 1° gennaio 2025 è obbligatorio l’uso di strumenti di pagamento tracciabili (carte, bancomat, bonifici) per le seguenti spese:

1. Vitto e Alloggio (ristoranti e hotel).
2. Trasporti non di linea: Taxi e NCC (inclusi quelli prenotati tramite piattaforme/app).

Cosa resta escluso dall’obbligo di tracciabilità? Non è necessaria la tracciabilità per i viaggi effettuati con mezzi pubblici di linea (autobus, treni, navi, aerei) e per l’indennità chilometrica pagata al dipendente per l’uso della propria auto.

Il consiglio di Confartigianato Imprese Arezzo

Invitiamo gli associati a verificare le proprie procedure interne di rendicontazione delle note spese. Una corretta conservazione dei documenti e l’adozione di pagamenti tracciabili sono ora condizioni indispensabili per evitare che i rimborsi vengano tassati come reddito in capo al dipendente.

Gli uffici di Confartigianato della provincia di Arezzo sono a disposizione per i chiarimenti, non esitare a contattare l’ufficio più vicinto a te.