Collegamento POS e registratore telematico: al via l’obbligo da gennaio 2026

Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore un nuovo obbligo per tutte le imprese che accettano pagamenti elettronici e utilizzano il registratore telematico per la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi: il POS dovrà essere collegato al registratore telematico o alla procedura web dell’Agenzia delle Entrate.

La misura rientra nel percorso di digitalizzazione fiscale e ha l’obiettivo di rendere sempre più tracciabili e coerenti i dati relativi agli incassi elettronici.

Il collegamento va effettuato tramite la funzionalità web disponibile nell’area riservata “Fatture e Corrispettivi” del portale dell’Agenzia delle Entrate.

L’esercente, direttamente o tramite un intermediario abilitato, dovrà associare il POS al registratore telematico, indicando i dati identificativi degli strumenti utilizzati per l’incasso elettronico.

Tempistiche di adeguamento

Le scadenze variano in base alla data di attivazione del POS:

• per i POS già in uso al 1° gennaio 2026 oppure utilizzati dal 1° gennaio 2026 al 31 gennaio 2026, il collegamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla data in cui la procedura sarà resa disponibile;
• per i POS attivati dal 1° febbraio 2026, l’adempimento dovrà essere completato entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.

Chi è interessato

L’obbligo riguarda tutti gli strumenti di pagamento elettronico, tra cui:

• POS tradizionali e mobili;
• soluzioni digitali e app di pagamento;
• sistemi di incasso collegati a registratori telematici o software per la trasmissione dei corrispettivi.

Perché è importante adeguarsi

Il corretto collegamento tra POS e registratore telematico consente di:

• migliorare la trasparenza delle operazioni di incasso;
• garantire la coerenza tra pagamenti elettronici e corrispettivi trasmessi;
• evitare errori o irregolarità che potrebbero comportare sanzioni.

In particolare, il mancato collegamento del Registratore Telematico al POS può comportare una sanzione da € 1.000 a € 4.000.

Per informazioni o per fissare un appuntamento con i consulenti di Confartigianato, è possibile contattare i nostri uffici nelle varie zone.

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