Pagamenti elettronici: nuove regole dal 2026

Dal 1° gennaio 2026 entreranno in vigore nuove disposizioni che riguardano pagamenti elettronici e registratori telematici, introdotte dalla Legge di Bilancio 2025. L’obiettivo della norma è migliorare la tracciabilità dei pagamenti elettronici e rafforzare il contrasto all’evasione fiscale, garantendo che gli incassi derivanti da transazioni digitali siano correttamente memorizzati e trasmessi all’Agenzia delle Entrate insieme ai dati dei corrispettivi. La procedura sarà resa disponibile nei primi giorni di marzo 2026, con una data precisa che verrà comunicata dall’Agenzia tramite apposito avviso.

Cosa prevede la nuova normativa

Le imprese e gli esercenti dovranno associare ogni strumento di pagamento elettronico (POS e simili) al registratore telematico o alla procedura web utilizzata per la trasmissione dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.

Non è richiesto un collegamento fisico tra i dispositivi, ma un abbinamento digitale da effettuare tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate.

Per chi non si adeguerà, sono previste sanzioni severe:

• sospensione della licenza in caso di reiterate violazioni;
• 100 euro per ogni pagamento non registrato o trasmesso (fino a 1.000 euro a trimestre);
• da 1.000 a 4.000 euro per il mancato collegamento del POS al registratore telematico.

Tempistiche

• Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026 è previsto un termine di 45 giorni dalla disponibilità del servizio online per completare l’associazione.
• Per chi attiverà nuovi contratti dal 1° gennaio 2026, l’obbligo scatterà dal sesto giorno del secondo mese successivo alla messa in funzione del POS e comunque entro la fine del mese.

È consigliabile verificare per tempo i registratori telematici e gli strumenti di pagamento in uso e organizzarsi per effettuare l’associazione entro le scadenze previste, evitando ritardi o sanzioni.

Per ulteriori informazoni contattare il nostro Responsabile Amministrativo, Stefano Lischi, al numero 0575 314218 o alla mail stefano.lischi@artigianiarezzo.it